Privacy Policy Hello WorkLife

AVG Privacyverklaring

Wie we zijn, welke data we verzamelen en waarom.

Ons website address is: https://helloworklive.com. en ons WorkLife platform is https://helloworklive.nl .

Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij je persoonsgegevens. Om je te informeren hoe wij met je persoonsgegevens omgaan hebben wij deze privacyverklaring opgesteld.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op [17 januari 2023].

Het gebruik van persoonsgegevens door Hello WorkLife.

Hello WorkLife verkrijgt persoonsgegevens van jezelf, bijvoorbeeld de gegevens die je aan ons verstrekt via het platform, je persoonlijk account, de website, email, telefoon en WhatsApp. Daarnaast kunnen wij je persoonsgegevens verkrijgen via derden opdrachtgevers (o.a. werkgevers) in het kader van onze dienstverlening.

Wie we zijn

AVG – Inleiding

Wij zijn Hello WorkLife en zijn gevestigd te Zeewolde, Voorland 13, postcode 3891GM. Hello WorkLife is verantwoordelijk voor de verwerkingen van jouw persoonsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).

Hello WorkLife 360 helpt mensen met alle facetten van hun WorkLife. Denk hierbij aan talent en team analyse, loopbaanontwikkeling, werkgeluk, werkzekerheid, een leven lang leren, duurzame inzetbaarheid, samen presteren en met elkaar optimaal vanuit verlangen en betekenis samen te werken.

Mensen gebruiken onze Hello WorkLife Services om talent en inzetbaarheid in kaart te brengen, te ontwikkelen en te verbinden aan werk, informatie en zakelijke kansen, om hiervoor te worden gevonden en met of via Hello WorkLife met anderen in contact te komen voor droomwerk en economische kansen.

In het platform maken we WorkLife match analyses van je talent-, hard- en softskill en doen we voorspellingen gebaseerd op de meest bepalende factor voor werkgeluk namelijk je talent. In het WorkLife-360 platform heb je toegang tot een uitgebreide toolbox voor persoonlijke- en rolfunctie ontwikkeling. Je krijgt inzicht, informatie en intelligence over de match en de mismatch, het risico, de kansen en gepersonaliseerde service, voorstellen en suggesties m.b.t. teamprestatie en voortgang, inzetbaarheid, werkkansen, ontwikkeling, werkzekerheid en werkgeluk.

Je Worklife account en skill wallet kan je openstellen voor leden en organisaties binnen het WorkLife ecosysteem, kan je delen of kan je volledig transfereren naar organisaties met een platform binnen het werkecosysteem. Je bent zelf volledig in control en eigenaar van je skill-wallet en WorkLife account. Je bepaalt met wie je connect, wie wat ziet en met wie je deelt of transfereert.

Ons Privacy beleid is van toepassing op alle Leden, servicepartners, werkgevers of bezoekers van onze Services.

Wij verzamelen en verwerken je gegevens voor de uitvoering van WorkLife ecosysteem en services waaronder talent management, leiderschapsontwikkeling, teaming, organisatieontwikkeling, leren & innoveren, wake up expedities, coaching, training, werkbemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, in- en doorleen, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, re-integratie, loopbaanbegeleiding en advies.

Onze geregistreerde gebruikers (‘Leden’) delen hun professionele identiteit, communiceren met hun netwerk, wisselen kennis en professionele inzichten uit, plaatsen en bekijken relevante content, en ontdekken en zoeken zakelijke mogelijkheden en carrièrekansen. De content van sommige van onze Services is zichtbaar voor niet-leden (‘Bezoekers’).

Wanneer je als werkgever, kennis flexwerker, (potentiële) kandidaat, sollicitant, zelfstandigen zonder personeel of (directe of ingehuurde) werknemer persoonsgegevens aan een servicepartner van Hello WorkLife verstrekt, worden je gegevens opgenomen in de databank van Hello WorkLife. Dit geldt ook voor de gegevens die wij van je als werknemer of vertegenwoordiger van een (potentiële) zakelijke relatie (zoals een (potentiële) opdrachtgever, leverancier, verkoper of ander(e) bedrijf of instelling) ontvangen.

Wij hechten veel belang aan je privacy. De door je aan ons verstrekte persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens. Hello WorkLife heeft de verwerkingen van persoonsgegevens (indien nodig) gemeld bij het Collegebescherming persoonsgegevens (CBP). Deze meldingen raadplegen in het Wbp-meldingsregister dat openbaar toegankelijk is op de website van het CBP: http://www.cbpweb.nl.

Persoonsgegevens die Hello WorkLife van haar flexwerkers, kandidaten, sollicitanten, zelfstandigen zonder personeel en (directe of ingehuurde) werknemers ontvangt, gebruiken wij voor de volgende doeleinden:

Om de geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen;
Om je persoonlijke ontwikkeling te bevorderen en te stimuleren, je deel te (kunnen) laten nemen aan (online) testen en testresultaten te kunnen genereren;
Om je te informeren over onze dienstverlening, overige activiteiten en/of vakinhoudelijke informatie (bijvoorbeeld via e-mail, nieuwsbrieven, bedrijfsmagazines en vakliteratuur) en om je namens Hello WorkLife aanbiedingen te kunnen doen;
Om je te bemiddelen naar droomwerk, je opleidingen of opleidingsmogelijkheden, carrière- en/of loopbaanadviezen en/of overige (werk gerelateerde) diensten aan te bieden, je in te zetten bij opdrachtgevers, werkzaamheden bij opdrachtgevers te laten verrichten, dan wel om opdrachten voor je te regelen;
Om je geschiktheid voor een bepaalde rol of opdracht te beoordelen, je beschikbaarheid vast te leggen en je in contact te brengen met of voor te stellen aan één of meerdere (potentiële) opdrachtgevers en/of relaties;
Om met je, onze opdrachtgever(s) en/of relaties overeenkomsten te kunnen sluiten en deze uit te kunnen voeren en na te kunnen komen;
Om met je een werknemers-/werkgeversrelatie of een personeels-/arbeidsbemiddelingsrelatie aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een personeels-, financiële-, uren-, verzuim- en/of salarisadministratie te voeren, dan wel om een relatie gericht op het verwerven/ uitvoeren van opdrachten aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een financiële administratie te voeren;
Om te beoordelen of je voor een (premie)korting en/of subsidie in aanmerking komt of onder een (premie)korting- of subsidieregeling valt;
Om onze re-integratieverplichtingen na te komen en te voldoen aan het vanuit de overheid opgelegde doeleinde om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen;
Voor managementdoeleinden en het genereren van managementinformatie en -rapportages, het uitvoeren van marktanalyses, (interne en externe) controles, audits en accountantscontroles en het bevorderen en handhaven van de bedrijfsveiligheid;
Om je toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te kunnen laten maken van onze besloten web- en mijnomgevingen, (self service) portals en ons intranet;
Om je te informeren over de producten en/of diensten van door ons zorgvuldig geselecteerde Hello WorkLife servicepartners door plaatsing van informatie hieromtrent op onze websites dan wel door informatie hierover op te nemen in onze nieuwsbrieven, e-magazines en dergelijke.

Services

Dit Privacy beleid, met inbegrip van ons Cookiebeleid, is van toepassing op je gebruik van onze Hello WorkLife Services binnen het WorkLife ecosysteem. Dit Privacy beleid is van toepassing op Hello WorkLife, Hello WorkLife apps, Hello WorkLife Learning en aan andere Hello WorkLife -gerelateerde websites, apps, berichten en services (‘Services’), waaronder Services buiten de website, zoals onze advertentieservices en de plug-ins. Solliciteren met Hello WorkLife en delen op Hello WorkLife maar niet op services waarvoor is aangegeven dat ze onder een ander privacy beleid worden aangeboden.

Als Databeheerders en contractpartijen

Als je in de Europese unie woont is Hello WorkLife de beheerder van je persoonlijke gegevens die zijn verstrekt aan, verzameld door of voor, of verwerkt in verband met onze Services. Je gaat de Gebruikersovereenkomst aan met Hello WorkLife.

Dit Privacy beleid (met inbegrip van ons Cookiebeleid en andere documenten waarnaar in dit Privacy beleid verwezen wordt) en updates zijn van toepassing op het verzamelen, het gebruiken en het delen van persoonlijke gegevens van je als Bezoeker of Lid van onze Services.

Door ons verzamelde gegevens

Hello WorkLife verwerkt onder meer de volgende gegevens: Skill wallet, NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), e-mailadres, telefoonnummer, contactgegevens, nationaliteit, geboortedatum- en plaats, geslacht, burgerlijke staat, curriculum vitae (CV), werkervaring, WorkLife talent drijfveren analyses, bankrekeningnummer, polis- of klantnummer zorgverzekeraar, opleiding- en scholingsgegevens, (kopie) getuigschriften, referenties, (kopie) pasfoto, (kopie) ID-bewijs, BSN, (kopie) werkvergunning, (kopie) verblijfsvergunning en (kopie) VAR. Wanneer aan je een gebruikersnaam en wachtwoord is verstrekt om toegang te verkrijgen tot onze besloten web- en mijnomgevingen, (self service) portals en/of ons intranet, worden deze gegevens eveneens door ons verwerkt.

Hello WorkLife kan NIET je persoonsgegevens doorgeven aan haar (potentiële) opdrachtgevers en relaties, leveranciers (bijvoorbeeld opleidingsinstanties), auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen. Hello WorkLife kan wel je persoonsgegevens doorgeven aan hen die Hello WorkLife heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder bewerkers). Daarnaast kan Hello WorkLife wel je gegevens verstrekken aan derden indien zij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel daartoe toestemming van je voor heeft gekregen. Verder kan Hello WorkLife je profiel, skill wallet alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven in je “SEE ME” menu, al dan niet geanonimiseerd binnen een besloten gedeelte binnen het WorkLife ecosysteem plaatsen en/of openbaar maken, eventueel aangevuld met de analyse testresultaten van door je (online) uitgevoerde talent analyses en testen.

Wij verwerken uitsluitend bijzondere persoonsgegevens voor zover je hier expliciet toestemming voor geeft, dan wel daartoe een (andere) wettelijke grondslag bestaat. Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, evenals gegevens betreffende het lidmaatschap van een vakvereniging. Daarnaast vallen hier strafrechtelijke gegevens onder en gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dit gedrag.

De bijzondere gegevens die wij verwerken betreffen veelal gegevens die zijn af te leiden uit je identiteitsbewijs waarvan wij op grond van wet een kopie moeten maken als je voor ons gaat werken. Daarnaast kunnen wij bijzondere persoonsgegevens verwerken met betrekking tot je gezondheid, uitkeringssituatie of achtergrond. Wij doen dit om gebruik te kunnen maken van (premie)kortingen en/of subsidies, onze re-integratieverplichtingen na te komen en ter uitvoering van het overheidsdoel om personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk te helpen, hetgeen in diverse (toekomstige) wet- en regelgeving is terug te vinden. Personen met een grote(re) afstand tot de arbeidsmarkt zijn onder meer mensen die gedurende langere tijd werkloos zijn, 50 jaar of ouder zijn en/of zonder re-integratieondersteuning niet of moeilijk aan werk komen.

Tot de bijzondere persoonsgegevens die je aan ons verstrekt hebben alleen personen toegang die over deze gegevens dienen te beschikken voor de (uitvoering van) hun werkzaamheden en/of ter voldoening aan de geldende wet- en regelgeving. Denk hierbij aan de personeels-, financiële-, verzuim- en/of salarisadministratie, bewerkers, personen betrokken bij de (interne en externe) kwaliteitsbewaking, (het toezicht op) de financiële verslaglegging en de uitvoering van premiekorting- en subsidieregelingen. Wij kunnen de van je ontvangen bijzondere persoonsgegevens daarnaast doorgeven aan onze opdrachtgevers indien daar een wettelijke grondslag voor bestaat. Verder kunnen wij deze gegevens doorgeven aan de overheidsinstellingen die toezien op de uitvoering van de overheidsdoelstellingen en/of het toekennen van (premie)kortingen en/of subsidies.

Je persoonsgegevens worden verwerkt binnen Europa. Hello WorkLife heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Hello WorkLife bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houdt zich ter zake aan de geldende wet- en regelgeving.

Gegevens die wij verwerken van werknemers of vertegenwoordigers van (potentiële) zakelijke relaties Persoonsgegevens die Hello WorkLife van werknemers of vertegenwoordigers van zakelijke (potentiële) relaties (zoals (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers, verkopers en andere bedrijven of instellingen) ontvangt, gebruiken wij voor de volgende doeleinden:

Om je gebruik te kunnen laten maken van onze dienstverlening en/of gebruik te kunnen maken van je dienstverlening;
Om met je een handelsrelatie aan te gaan en te onderhouden;
Om opdrachten overeen te komen en/of uit te kunnen (laten) voeren;
Om je te informeren over onze dienstverlening en overige activiteiten (bijvoorbeeld via e-mail, nieuwsbrieven en e-magazines) en om je aanbiedingen te kunnen doen;
Om geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen;
Om je toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te kunnen laten maken van onze besloten web-omgevingen, platformen binnen het werkecosysteem.
Om je te informeren over de producten en/of diensten van door ons zorgvuldig geselecteerde partners door plaatsing van informatie hieromtrent op onze websites dan wel door informatie hieromtrent op te nemen in onze nieuwsbrieven, e-magazines en dergelijke.

1.1 Door jou verstrekte gegevens

Je verstrekt gegevens om een WorkLife account bij ons te maken.

Registratie

Als je een WorkLife account wilt maken, moet je gegevens opgeven, waaronder je naam, je e-mailadres en/of mobiele nummer, en een wachtwoord.

Je maakt in je WorkLife account een WorkLife-profiel en Skill wallet

Je beschikt over keuzes voor de WorkLife gegevens in je skill wallet en profiel, zoals je talentanalyse, opleiding, loopbaan, sociale media-accounts, test resultaten, werkervaring, vaardigheden, foto, plaats of regio, en onder schrijvingen. Je bent vrij in welke gegevens je wilt te verstrekken in je Skill wallet en op je profiel.

Des te meer informatie en WorkLife gegevens in de Skill wallet des te groter de nauwkeurigheid van je inzetbaarheidsindex, match analyse en werkkansen. Met je profielgegevens kun je echter meer uit onze Services halen doordat je bijvoorbeeld kunt worden gevonden door recruitment experts, automatisch matches in de WorkLife platformen van organisaties en voor zakelijke kansen. Je kiest zelf of je gevoelige gegevens wilt opnemen in je skill wallet en deze gevoelige gegevens openbaar wilt maken. Het is verstandig om op je profiel geen persoonlijke gegevens te plaatsen of toe te voegen die je niet algemeen bekend wilt maken.

Je verstrekt overige gegevens aan ons door bijvoorbeeld je adresboek of agenda te synchroniseren.

Plaatsen en uploaden

We verzamelen je persoonsgegevens wanneer je deze verstrekt aan, plaatst op of uploadt in je account binnen het Hello WorkLife ecosysteem, bijvoorbeeld wanneer je een formulier invult (met demografische gegevens, je salaris en dergelijke), reageert op een enquête of een cv indient. Als je ervoor kiest om je adresboek te importeren, ontvangen we je contacten (waaronder contactgegevens die door je serviceprovider(s) of app automatisch zijn toegevoegd aan je adresboek toen je communiceerde met adressen of nummers die nog niet in je lijst voorkwamen).

Als je je contacten of agenda’s synchroniseert met je account binnen het WorkLife ecosysteem, verzamelen we je adresboekgegevens en de gegevens over vergaderingen in je agenda om je netwerk verder uit te breiden door je en anderen connecties voor te stellen, en door informatie over hen te verstrekken, zoals de tijd, locaties, aanwezigen en contacten.

Je hoeft geen persoonlijke gegevens te plaatsen of te uploaden. Als je er echter voor kiest dit niet te doen, bent je mogelijk minder goed in staat om je netwerk uit te breiden en te benutten via je account binnen het WorkLife ecosysteem.

1.2 Gegevens van anderen

Anderen kunnen content over je plaatsen of iets over je schrijven.

Content en nieuws

Jij zelf en anderen kunnen content met gegevens over je plaatsen (als onderdeel van artikelen, bijdragen, commentaar en video’s) binnen het Hello WorkLife platform en werkecosysteem. Tenzij je zich hiervoor afmeldt, verzamelen we openbare gegevens over jou, zoals professionele nieuwsberichten en prestaties (zoals verleende octrooien, zakelijke erkenning, sprekers op conferenties en projecten), en maken we deze beschikbaar als onderdeel van het WorkLife-360 platform en WorkLife ecosysteem (zoals suggesties voor je profiel, of meldingen dat je in het nieuws bent genoemd).

Anderen kunnen hun contacten of agenda met WorkLife 360 platform en WorkLife ecosysteem en Services synchroniseren.

Contact- en agendagegevens

We ontvangen persoonlijke gegevens (met inbegrip van contactgegevens) over je wanneer anderen hun contacten of agenda importeren of synchroniseren met onze Services, hun contacten koppelen aan profielen van Leden, of berichten verzenden via onze Services (met inbegrip van uitnodigingen of connectieverzoeken). Als je of anderen aangeven dat ze hun e-mailaccount willen synchroniseren met het platform en WorkLife ecosysteem, verzamelen we ook gegevens in de ‘e-mailheaders’ die we kunnen koppelen aan profielen van Leden.

Klanten en partners kunnen gegevens aan ons verstrekken.

Partners

We ontvangen persoonlijke gegevens over je wanneer je de services van onze klanten en partners gebruikt, zoals werkgevers, potentiële werkgevers en systemen voor het volgen van sollicitanten die ons sollicitatiegegevens verstrekken.

1.3 Gebruik van de Service

We registreren je bezoeken en gebruik van het WorkLife platform en WorkLife ecosysteem en Services, met inbegrip van mobiele apps. We registreren gebruiksgegevens wanneer je onze Services bezoekt of anderszins gebruikt, met inbegrip van onze websites, app en platform technologie (bijvoorbeeld invoeg toepassingen buiten onze website), zoals wanneer je content (zoals een videocursus) bekijkt of hierop klikt, een zoekopdracht uitvoert, een van onze mobiele apps installeert of bijwerkt, artikelen deelt of op vacatures solliciteert. We gebruiken aanmeldingsgegevens, cookies, apparaat gegevens en IP-adressen (Internet Protocol) om je te identificeren en je gebruik te registreren.

1.4 Cookies, web bakens en andere soortgelijke technologieën

We verzamelen gegevens via cookies en soortgelijke technologieën. Zoals verder is beschreven in ons Cookiebeleid, gebruiken we cookies en soortgelijke technologieën (zoals web bakens, pixels, advertentietags en apparaat-id’s) om je en/of je apparaten binnen, buiten en tussen verschillende Services en apparaten te herkennen. Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen en andere tools. Je kunt ook aangeven dat we geen gebruik mogen maken van cookies en soortgelijke technologieën waarmee we je gedrag op de websites van anderen volgen voor reclame van derden. Bezoekers kunnen zich hier daarvoor afmelden.

1.5 je apparaat en locatie

We ontvangen gegevens van je apparaten en netwerken, waaronder locatiegegevens.

Als je onze WorkLife platform en WorkLife ecosysteem en services bezoekt of verlaat (waaronder onze plug-ins, cookies of soortgelijke technologie op de websites van anderen), ontvangen we de URL van zowel de website waar je vandaan kwam als de website waar je naartoe gaat. Verder ontvangen we gegevens over je IP-adres, proxyserver, besturingssysteem, webbrowser en invoegtoepassingen, apparaat-id en -functies en/of internetprovider of je mobiele telefoonmaatschappij. Als je platform account en WorkLife ecosysteem en Services gebruikt vanaf een mobiel apparaat, stuurt dit apparaat ons gegevens over je locatie op basis van je telefooninstellingen. We vragen je om je hiervoor aan te melden voordat we je exacte locatie bepalen met GPS of andere tools.

1.6 Berichten

Als je communiceert via Hello WorkLife platform en werkecosysteem en Services, ontvangen we hierover informatie.

We verzamelen gegevens over je als je berichten in verband met onze Services verzendt, ontvangt of gebruikt. Als je bijvoorbeeld een connectieverzoek ontvangt op platform account en WorkLife ecosysteem, volgen we of je op het verzoek hebt gereageerd en sturen we je herinneringen. We gebruiken ook een technologie voor het automatisch scannen van berichten.

1.7 Overig

We verbeteren het WorkLife-360 platform, WorkLife account en WorkLife ecosysteem en Services voortdurend, hetgeen betekent dat we nieuwe gegevens verkrijgen en nieuwe manieren creëren om gegevens te gebruiken.

Onze WorkLife platform, WorkLife account en WorkLife ecosysteem en Services zijn dynamisch en we introduceren vaak nieuwe functies waarvoor we mogelijk nieuwe gegevens moeten verzamelen. Als we wezenlijk andere privégegevens verzamelen of wezenlijk wijzigen hoe we je gegevens gebruiken, stellen we je hiervan op de hoogte en kan ook dit Privacy beleid worden aangepast.

2 Met wie kunnen wij je persoonsgegevens delen

Hello WorkLife kan je persoonsgegevens doorgeven aan de volgende (categorieën) ontvangers:

Bedrijven en organisaties die deel uitmaken van de WorkLife ecosysteem;
Servicepartners en leveranciers (zoals gegevensverwerkers) die namens Hello WorkLife diensten verlenen of opdrachten uitvoeren. Deze ontvangers hebben alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren en zijn gebonden aan contractuele verplichtingen;
Derden zoals dienstverleners die functies in onze opdracht uitvoeren (waaronder test-, opleidings-, en/of exameninstituten, partijen die klanttevredenheidsmetingen doen o.a. Ten behoeve van keurmerken en certificeringen, externe consultants, zakenpartners en professionele adviseurs als advocaten, auditors, technische ondersteuningsfuncties en it-consultants die onze systemen ontwikkelen en testen);
Opdrachtgevers waar we je na persoonlijk akkoord voor kunnen stellen, waar je via ons aan het werk gaat of bent, of die ons vragen onze dienstverlening in te zetten voor je loopbaanbegeleiding, coaching, bemiddeling of outplacement;
Individuen en organisaties die informatie over bijvoorbeeld je referentie hebben of geschiktheid (zoals diploma’s) of die wij op je verzoek gegevens verstrekken of die ons op je verzoek informatie verstrekken, zoals huidige, voormalige of beoogde werkgevers, opleiders, exameninstituten en uitzendbureaus;
Derden aan wie wij gegevens, met je uitdrukkelijke toestemming, verstrekken of, op je verzoek, gegevens delen in verband met data portabiliteit;
Pensioenfonds, indien van toepassing;
Overheidsinstanties en andere instanties (zoals subsidie-aanvragers) indien wij van mening zijn dat we daartoe verplicht of gerechtigd zijn.

En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

Het delen van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, toestemming, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij je persoonsgegevens?”

Je persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven of opgeslagen buiten Nederland. Hello WorkLife heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat de doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. Je persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar een of meerdere landen binnen en buiten de Europese Unie en daar worden verwerkt. Wij zullen je persoonsgegevens alleen naar landen buiten de EJE doorgeven waarvan de Europese Commissie van mening is dat je daar een afdoende mate van bescherming hebt of waar Hello WorkLife of haar servicepartners passende veiligheidsmaatregelen heeft genomen om de privacy van je gegevens te waarborgen. Voor vragen hierover zie contactgegevens hieronder.

We gebruiken je gegevens om onze Hello WorkLife Services aan te bieden, te personaliseren en te ontwikkelen.

Hoe we je persoonlijke gegevens gebruiken, hangt af van de Hello WorkLife Services die je gebruikt, hoe je deze Services gebruikt en de keuzes die je maakt in je instellingen. We gebruiken de gegevens die we over je hebben om onze Hello WorkLife Services (met inbegrip van advertenties) te leveren en te personaliseren, onder andere met behulp van geautomatiseerde systemen en afgeleide informatie, zodat ze relevanter en nuttiger kunnen zijn voor je en anderen.

2.0 Hoe we je gegevens gebruiken

2.1 Hello WorkLife Services

Via onze Hello WorkLife Services bieden wij mensen een WorkLife-ecosysteem met een Worklife account. Het WorkLife account indexeert je inzetbaarheid door je skill-wallet te matchen met opdrachten, projecten, vacatures binnen (1) organisaties, (2) het werk ecosysteem, (3) de externe arbeidsmarkt en met de (4) 3.000 ESCO beroepen.

Je skill wallet en of je volledige WorkLife account kan je openstellen voor organisaties, kan je delen of volledig transfereren naar organisaties met WorkLife Platform binnen het workLife ecosysteem. Je bent zelf volledig in control en eigenaar van je skill-wallet en WorkLife account. Je bepaalt met wie je connect, wie wat ziet en met wie je deelt of transfereert.

Je kunt je contact opnemen met anderen, vacatures en zakelijke kansen zoeken en hiervoor worden gevonden, op de hoogte blijven, trainingen volgen en productiever zijn. We gebruiken je gegevens om toegang tot onze Services te verifiëren.

Contact houden

Met onze Services kunt je contact houden en op de hoogte blijven met Hello WorkLife ecosysteem contacten. Hiervoor moet je een connectie maken met de gewenste leden in het werk ecosysteem en expert professionals alsook kan je je Skill wallet openstellen voor WorkLife platformen die ook een connectie met je willen maken. Afhankelijk van je instellingen kunt je naar elkaars connecties zoeken om professionele kansen uit te wisselen wanneer je een connectie maakt met andere Leden.

We gebruiken je gegevens (zoals je profiel, profielen die je hebt bekeken of gegevens die je hebt verstrekt via geüploade adresboeken of integraties van partners) om anderen je profiel te helpen vinden, én je en anderen (zoals Leden die je contacten of werkervaring delen) connecties voor te stellen. Daarnaast kunt je anderen uitnodigen om Lid te worden en connecties met je aan te gaan. Je kunt ons ook toestemming geven om je exacte locatie of nabijheid tot anderen te gebruiken voor bepaalde taken (bijvoorbeeld om andere Leden bij je in de buurt voor te stellen met wie je een connectie kunt maken, de reistijd naar een nieuwe baan te berekenen of je connecties te laten weten dat je een werk gerelateerd evenement bijwoont).

Je kiest zelf of je iemand wilt uitnodigen in het werk ecosysteem en Hello WorkLife Services, een connectieverzoek wilt sturen of een ander Lid de mogelijkheid wilt bieden om je connectie te worden. Wanneer je iemand uitnodigt om een connectie te maken, bevat je uitnodiging je naam, foto, netwerk en contactgegevens. We sturen herinneringen voor de uitnodiging naar de persoon die je hebt uitgenodigd. Je kunt kiezen of je je eigen lijst met connecties al dan niet wilt delen met je connecties.

Bezoekers kunnen aangeven hoe we hun gegevens mogen gebruiken.

Blijf op de hoogte

Met onze Services kunt je op de hoogte blijven van nieuwsberichten, evenementen en ideeën over interessante onderwerpen uit je vakgebied, afkomstig van professionals die je respecteert. Met onze Services kunt je ook je professionele vaardigheden verbeteren of nieuwe vaardigheden leren. We gebruiken de gegevens die we over je hebben (zoals gegevens die je verstrekt, gegevens die we verzamelen via je interactie met onze Services, en conclusies die we trekken uit de gegevens die we over je hebben), om relevante content en gesprekken op onze Services aan te bevelen, vaardigheden voor te stellen die je misschien wilt toevoegen aan je profiel, en vaardigheden aan te bevelen die je nodig hebt om je volgende carrièrekans na te streven. Als je ons dus laat weten dat je geïnteresseerd bent in een nieuwe vaardigheid (bijvoorbeeld door een videocursus te bekijken), gebruiken we deze gegevens om content in je feed te personaliseren, suggesties te doen voor het volgen van bepaalde leden op onze websites, of gerelateerde educatieve content te bekijken waarmee je aan die nieuwe vaardigheid kunt werken. We gebruiken je content, activiteit en andere gegevens, waaronder je naam en foto, om berichten naar je netwerk en anderen te verzenden. Afhankelijk van je instellingen kunnen we bijvoorbeeld anderen op de hoogte stellen dat je je profiel hebt bijgewerkt, een blog hebt geplaatst, een sociale actie hebt uitgevoerd, nieuwe connecties hebt gemaakt of in het nieuws bent genoemd.

WorkLife, loopbaan en werkkansen

Met onze Hello WorkLife Services kunt je inzetbaarheid, loopbaan en werkkansen verkennen, educatieve mogelijkheden evalueren en carrièrekansen zoeken of hiervoor worden gevonden. Je skill wallet en profiel kan worden gevonden door mensen die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers (voor een functie of specifieke taak) of die door je in dienst kunnen worden genomen. We gebruiken je gegevens om vacatures of advieszoekenden aan te bevelen, en je en anderen te laten zien wie bij een bedrijf, in een bedrijfstak, in een functie of op een locatie werken of over bepaalde vaardigheden en connecties beschikken. Je kunt aangeven dat je bent geïnteresseerd in een nieuw werk en gegevens delen met recruiters van WorkLife platform centers. We gebruiken je gegevens om je en anderen vacatures aan te bevelen. We kunnen geautomatiseerde systemen gebruiken om aanbevelingen te doen en op Leden af te stemmen, zodat onze Services relevanter worden voor Leden, Bezoekers en klanten. Als je je profiel accuraat en up-to-date houdt, kunt je beter connecties met anderen maken en kansen benutten via onze Services.

2.2 Communicatie

We nemen contact met je op en maken communicatie tussen Leden mogelijk. We bieden instellingen waarmee je kunt bepalen welke berichten je ontvangt en hoe vaak je bepaalde typen berichten ontvangt.

We nemen contact met je op via e-mail, mobiele telefoon, kennisgevingen op onze websites of in onze apps, berichten in je Postvak IN op WorkLife account, en andere methoden die beschikbaar zijn via de Services, waaronder sms-berichten en pushmeldingen. We kunnen je berichten sturen over de beschikbaarheid van onze Services, beveiliging of andere service gerelateerde kwesties. We kunnen je ook berichten sturen over het gebruik van de Services, netwerkupdates, herinneringen, suggesties voor vacatures, en werkkansen van ons en onze partners. Je kunt je communicatievoorkeuren op elk gewenst moment wijzigen. Houd er rekening mee dat je je niet kunt afmelden voor de ontvangst van onze serviceberichten, waaronder beveiligingsberichten en juridische kennisgevingen.

We maken ook communicatie tussen je en anderen mogelijk via onze Services via bijvoorbeeld uitnodigingen, groepen en berichten tussen connecties.

Gegevens voor advertentieproviders

We delen je persoonsgegevens NIET met derde adverteerders of advertentienetwerken voor hun reclamedoeleinden.

2.3 Marketing

We promoten onze Services bij je en anderen. We gebruiken gegevens en content over Leden voor uitnodigingen en communicatie waarmee het aantal leden, de netwerkomvang, de betrokkenheid en onze Services worden vergroot.

2.4 Ontwikkeling van services en onderzoek

We ontwikkelen onze Services en verrichten onderzoek.

Serviceontwikkeling

We gebruiken gegevens, waaronder openbare feedback, om via onderzoek en ontwikkeling onze Services verder te ontwikkelen, zodat we je en anderen een betere, intuïtievere en persoonlijkere ervaring kunnen bieden, het aantal leden en de betrokkenheid bij onze Services kunnen vergroten en professionals kunnen helpen om contact te leggen en economische kansen te vinden.

Overig onderzoek

We proberen werkgeluk, droomwerk, werkzekerheid en economische kansen te creëren voor Leden van over de hele wereld en helpen hen om gelukkiger en succesvoller te zijn. We gebruiken de persoonlijke gegevens waarover we beschikken om sociale, economische en werk gerelateerde trends te onderzoeken, zoals de beschikbaarheid van werkkansen, vacatures, de vaardigheden die voor vacatures vereist zijn, en beleidslijnen waarmee de kloof tussen verschillende bedrijfstakken en geografische regio’s worden overbrugd. In sommige gevallen werken we samen met vertrouwde derden om dit onderzoek te verrichten onder controlesystemen die zijn ontworpen om je privacy te beschermen.

Enquêtes

Opiniepeilingen en enquêtes worden door ons en anderen uitgevoerd via onze Services. Je bent niet verplicht om te reageren op opiniepeilingen of enquêtes en je hebt keuzes ten aanzien van de gegevens die je verstrekt. je kunt zich afmelden voor uitnodigingen voor enquêtes.

2.5 Ondersteuning voor klanten

We gebruiken gegevens om je te helpen en problemen op te lossen.

We gebruiken de gegevens (waaronder je berichten) om klachten en problemen met de Services (zoals bugs) te onderzoeken, hierop te reageren en deze op te lossen.

2.6 Samengevoegde inzichten

We gebruiken je gegevens om samengevoegde inzichten te produceren en te delen die niet tot je persoonlijk kunnen worden herleid. We kunnen bijvoorbeeld je gegevens, gebruiken om statistieken over onze Leden en hun beroep of branche te genereren, om te berekenen hoeveel werk (job) matches zijn weergegeven en op hoeveel werkkansen is geklikt, of om demografische gegevens van Bezoekers voor een Service of demografische inzichten in de beroepsbevolking te publiceren.

2.7 Beveiliging en onderzoek

We gebruiken gegevens voor beveiliging, fraudepreventie en onderzoek.

We gebruiken je gegevens (waaronder je berichten) als dit volgens ons nodig is uit veiligheidsoverwegingen of voor onderzoek naar mogelijke fraude, of andere overtredingen van onze Gebruikersovereenkomst of dit Privacy beleid en/of pogingen om onze Leden of Bezoekers schade te berokkenen.

3 Hoe we gegevens delen

3.1 Onze services

In je profiel opgenomen gegevens, geplaatste content of sociale acties (zoals markeren als interessant, volgen, becommentariëren of delen) zijn niet zichtbaar voor anderen.

Profiel

Alleen je naam en foto is zichtbaar voor alle Leden en gebruikers van je eigen WorkLife Platform. Met behulp van je “See Me” menu instellingen managet je je eigen zichtbaarheid voor anderen binnen of buiten onze Hello WorkLife Services.

Zoals is beschreven in onze privacy statement zijn je accountinstellingen van invloed op de beschikbaarheid van je profiel en of Leden bepaalde velden van je profiel kunnen bekijken in het WorkLife ecosysteem.

Bijdragen, markeringen als interessant, gevolgde items, commentaren, berichten.

Met onze Services kunnen gegevens worden weergegeven en gedeeld, bijvoorbeeld via bijdragen, markeringen als interessant, gevolgde items, en commentaren.

Wanneer je een artikel of bijdrage openbaar deelt (zoals een update, afbeelding, video of artikel), kan deze door iedereen worden bekeken en overal opinie worden gedeeld (afhankelijk van je instellingen). Leden, Bezoekers en anderen kunnen je openbaar gedeelde content vinden en zien, met inbegrip van je naam (en foto als je deze hebt verstrekt).

In een groep zijn bijdragen zichtbaar voor andere leden van de groep. Je lidmaatschap van groepen is openbaar en onderdeel van je profiel, maar je kunt de zichtbaarheid wijzigen in je instellingen.

Alle gegevens die je deelt via pagina’s van bedrijven of andere organisaties op onze Services, zijn zichtbaar voor deze bedrijven en organisaties en voor anderen die deze pagina’s bezoeken.

Wanneer je een persoon of organisatie volgt, bent je voor anderen en de eigenaar van de pagina zichtbaar als volger.

We laten het afzenders weten wanneer je een interactie aangaat met hun bericht, overeenkomstig je instellingen (indien van toepassing).

Afhankelijk van je instellingen laten we een Lid niet weten wanneer je zijn/haar profiel bekijkt.

Wanneer je de content van een ander (waaronder advertenties) markeert als interessant, opinie deelt of becommentarieert, kunnen andere deze ‘sociale acties’ zien en met je associëren (zoals je naam, profiel en foto, indien door je aangeleverd).

3.2 Dienstverleners

We kunnen anderen inschakelen om ons te helpen met onze Services.

We schakelen anderen in om ons te helpen bij de levering van onze Services (zoals onderhoud, analyse, controle, betalingen, fraudedetectie, marketing en ontwikkeling). Ze hebben toegang tot je gegevens voor zover redelijkerwijs noodzakelijk om deze taken namens ons uit te voeren en mogen deze gegevens niet openbaar maken of voor andere doeleinden gebruiken.

3.3 Wettelijke openbaarmakingen

We moeten je gegevens mogelijk delen als we van mening zijn dat we hiertoe wettelijk zijn verplicht of om je en onze rechten, alsmede die van anderen, te beschermen.

Het is mogelijk dat we gegevens over je openbaar moeten maken wanneer we hiertoe worden verplicht door een wet, dagvaarding of andere juridische procedure of als we in goed vertrouwen van mening zijn dat openbaarmaking redelijkerwijs noodzakelijk is om (1) vermeende of feitelijke onwettelijke activiteiten te onderzoeken, te voorkomen en actie hiertegen te ondernemen of politie en justitie bij te staan; (2) onze overeenkomsten met je af te dwingen, (3) vorderingen of aantijgingen van derden te onderzoeken en ons hiertegen te verdedigen, (4) de veiligheid of integriteit van onze Service te beschermen (door bijvoorbeeld de gegevens te delen met bedrijven die met soortgelijke bedreigingen worden geconfronteerd); of (5) de rechten en veiligheid van Hello WorkLife , onze Leden, medewerkers of anderen uit te oefenen en te beschermen. We proberen Leden op de hoogte te stellen van wettelijke verzoeken om hun persoonlijke gegevens wanneer dit naar ons oordeel gepast is, tenzij dit wettelijk of volgens een gerechtelijke uitspraak verboden is of wanneer het verzoek een noodgeval is. We kunnen dergelijke verzoeken betwisten wanneer we de verzoeken te breed of vaag achten of wanneer de passende bevoegdheid ontbreekt, maar we zeggen niet toe elk verzoek te betwisten. Zie onze richtlijnen voor gegevensverzoeken en ons transparantierapport voor meer informatie.

3.4 Wijziging in zeggenschap of verkoop

We kunnen je gegevens delen wanneer ons bedrijf wordt verkocht aan derden, maar ze dienen nog altijd te worden gebruikt in overeenstemming met dit Privacy beleid.

We kunnen je persoonlijke gegevens ook delen als onderdeel van een verkoop, fusie of wijziging in zeggenschap of tijdens de voorbereidingen op elk van deze gebeurtenissen. Elke andere entiteit die ons of een deel van ons bedrijf overneemt, heeft het recht om je gegevens te blijven gebruiken, maar alleen op de manier zoals is uiteengezet in dit Privacy beleid, tenzij je anderszins overeenkomt.

Je keuzes en verplichtingen

4.1 Gegevensopslag

We bewaren de meeste van je persoonlijke gegevens zolang je account is geopend.

We bewaren je persoonlijke gegevens zolang je account bestaat of dit nodig is om je Services te bieden. Dit omvat door je en anderen aan ons verstrekte gegevens, en gegevens die werden gegenereerd door of afgeleid uit je gebruik van onze Services. Zelfs als je alleen gebruikmaakt van onze Services wanneer je om de zoveel jaar naar nieuw werk zoekt, bewaren we je gegevens en houden we je profiel open totdat je besluit om je account te sluiten. In sommige gevallen kiezen we ervoor om bepaalde gegevens (zoals bezoeken aan websites met onze plug-in Delen op Hello WorkLife of Solliciteren met Hello WorkLife zonder dat je op de plug-in klikt) op een anonieme of samengevoegde manier te behouden.

4.2 Recht op toegang tot en controle over je persoonlijke gegevens

Je hebt toegang tot je persoonlijke gegevens en kunt deze verwijderen. Je hebt veel keuzes ten aanzien van de manier waarop je gegevens worden verzameld, gebruikt en gedeeld.

We bieden veel keuzes ten aanzien van het verzamelen, gebruiken en delen van je gegevens, zoals het verwijderen of corrigeren van gegevens die je hebt opgenomen in je profiel, het beheren van de zichtbaarheid van je bijdragen, het afmelden voor reclame, en controlesystemen voor communicatie. We bieden instellingen om je persoonlijke gegevens waarover we beschikken te beheren.

Voor persoonlijke gegevens die we over je hebben:

Gegevens verwijderen: je kunt ons vragen al je persoonlijke gegevens of slechts bepaalde gegevens te wissen of te verwijderen (bijv. wanneer deze niet meer nodig zijn om je Services te bieden).

Gegevens wijzigen of corrigeren: Je kunt sommige van je persoonlijke gegevens wijzigen via je account. Ook kunt je ons in bepaalde gevallen (als er iets onjuist is) vragen om je gegevens te wijzigen, bijwerken of herstellen.

Bezwaar maken, of het gebruik van gegevens beperken of verbieden: je kunt ons vragen om het gebruik van al je of sommige persoonlijke gegevens te stoppen (zoals wanneer we geen juridisch recht hebben om deze te gebruiken) of het gebruik te beperken (wanneer je persoonlijke gegevens onnauwkeurig zijn of onrechtmatig worden bewaard).

Recht op toegang en/of meenemen van je gegevens: Je kunt ons vragen om een kopie van je persoonlijke gegevens en een kopie van je persoonlijke gegevens die machinaal leesbaar is.

Bezoekers kunnen contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder, zodat we je verzoek in overeenstemming met de toepasbare wetgeving kunnen overwegen.

4.3 Sluiting van account

We bewaren sommige van je gegevens zelfs nadat je je account hebt gesloten.

Als je ervoor kiest om je WorkLife account te sluiten, zijn je persoonlijke gegevens in het algemeen binnen 24 uur niet meer zichtbaar voor anderen op onze Services. We verwijderen gegevens van een gesloten account in het algemeen binnen 30 dagen nadat de account is gesloten, behalve zoals hieronder is aangegeven.

We bewaren je persoonlijke gegevens zelfs nadat je je account hebt gesloten als dat redelijkerwijs nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen (waaronder verzoeken van politie en justitie), voorschriften na te leven, geschillen op te lossen, de beveiliging te handhaven, fraude en misbruik te voorkomen, onze Gebruikersovereenkomst af te dwingen of je verzoek tot uitschrijving voor verdere berichten van ons uit te voeren. We bewaren de geanonimiseerde gegevens nadat je account is gesloten.

Met anderen gedeelde gegevens (bijvoorbeeld via berichten, updates of groepsbijdragen) blijven zichtbaar nadat je je account hebt gesloten of de gegevens hebt verwijderd uit je eigen profiel of postvak IN. We hebben geen controle over gegevens die andere Leden buiten onze Services hebben gekopieerd. Content in de groepen, beoordelingen en recensies die worden geassocieerd met gesloten accounts, worden weergegeven met een onbekende gebruiker als bron. Je profiel wordt mogelijk nog in de services van anderen (zoals resultaten van zoekmachines) weergegeven totdat ze hun cache hebben vernieuwd.

Overige belangrijke informatie

5.1. Beveiliging

We controleren op veiligheidsrisico’s en proberen deze te voorkomen. Gebruik de beveiligingsfuncties die via onze Services beschikbaar zijn.

We implementeren veiligheidsmaatregelen die zijn ontworpen om je gegevens te beschermen, zoals HTTPS. We controleren onze systemen regelmatig op mogelijke veiligheidsrisico’s en aanvallen. We kunnen de veiligheid van door je verzonden gegevens echter niet garanderen. Er bestaat geen garantie dat niemand zich toegang verschaft tot gegevens en deze openbaar maakt, wijzigt of vernietigt na schending van onze fysieke, technische of bestuurlijke veiligheidsmaatregelen.

5.2 – Juridische grondslagen voor verwerking

We hebben een juridische grondslag om gegevens over je te verzamelen, gebruiken en delen. Je hebt keuzes wat betreft ons gebruik van je gegevens.

Je kunt de door je verleende toestemming op elk gewenst moment intrekken via de instellingen.

We zullen persoonlijke gegevens alleen verzamelen en verwerken waar er hiervoor juridische grondslagen bestaan. Juridische grondslagen bestaan uit onder andere toestemming (waar je toestemming hebt verleend), een contract (waarbij verwerking nodig is voor de prestaties onder het contract met je – bijvoorbeeld om je de gevraagde Hello WorkLife -services te bieden) en ‘legitieme interesse’.

We verwerken mogelijk je persoonlijke gegevens voor onze eigen legitieme belangen of voor de legitieme belangen van derden (bijv. je werkgever of bedrijf), mits het verwerken ervan niet in strijd is met je rechten. We kunnen je persoonlijke gegevens bijvoorbeeld verwerken om:

Jij, onszelf of anderen tegen bedreigingen te beschermen (zoals beveiligingsproblemen of fraude)
Te voldoen aan wetten die op ons van toepassing zijn
Ons bedrijf te verbeteren, zoals voor kwaliteitsbeheer, geconsolideerde rapportage en de klantenservice
Bedrijfsoverdrachten te beheren, zoals fusies en overnames
Ons bedrijf en onze klantenrelaties beter te begrijpen en te verbeteren
Onszelf, leden en bezoekers in staat te stellen om met elkaar in contact te komen, werk te zoeken, meningen te uiten, gegevens uit te wisselen en zaken te doen

Waar we vertrouwen op je toestemming om persoonlijke gegevens te verwerken, hebt je het recht om je toestemming op elk gewenst moment in te trekken of te weigeren, en waar we vertrouwen op legitieme interesse, hebt je het recht om bezwaar te maken. Als je vragen hebt over de juridische grondslagen waarop we je persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken, kunt je hier contact opnemen met onze Data Protection Officer.

Jij, onszelf of anderen tegen bedreigingen te beschermen (zoals beveiligingsproblemen of fraude)
Te voldoen aan wetten die op ons van toepassing zijn
Ons bedrijf te verbeteren, zoals voor kwaliteitsbeheer, geconsolideerde rapportage en de klantenservice
Bedrijfsoverdrachten te beheren, zoals fusies en overnames
Ons bedrijf en onze klantenrelaties beter te begrijpen en te verbeteren
Onszelf, leden en bezoekers in staat te stellen om met elkaar in contact te komen, een baan te zoeken, meningen te uiten, gegevens uit te wisselen en zaken te doen

5.3. Wijzigingen

Wijzigingen in het Privacy beleid zijn na de ‘ingangsdatum’ van toepassing op je gebruik van onze Services. Hello WorkLife (‘wij’ of ‘ons’) kunnen dit Privacy beleid aanpassen. Als we hierin wezenlijke wijzigingen aanbrengen, stellen we je via onze Services of langs andere weg hiervan op de hoogte, zodat je de kans hebt om de wijzigingen door te nemen voordat ze van kracht worden. Als je niet akkoord gaat met de wijzigingen, kunt je je account sluiten.

Als je onze Services blijft gebruiken nadat we een kennisgeving over onze wijzigingen in dit Privacy beleid hebben gepubliceerd of verzonden, erkent je dat dit betekent dat het verzamelen, gebruiken en delen van je persoonlijke gegevens onder het bijgewerkte Privacy beleid vallen.

Hello WorkLife kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacy statement. Het meest actuele Privacy statement is te allen tijde in te zien op de website. We raden je aan het privacy statement regelmatig na te lezen. Deze versie is opgesteld in maart 2022.

5.4. Contactgegevens

Je kunt contact met ons opnemen of andere opties gebruiken om klachten op te lossen.

Als je vragen of klachten hebt over dit Beleid, kunt je eerst online contact opnemen met Hello WorkLife. Je kunt ons ook per post bereiken. Als je klacht niet is opgelost nadat je contact met ons hebt opgenomen, beschikt je over aanvullende opties. Inwoners van de Aangewezen landen hebben mogelijk ook het recht om hier contact op te nemen met onze Data Protection Officer.

Dit Cookiebeleid werd voor het laatst geüpdatet op januari, 202 en is van toepassing op burgers en wettelijke permanente inwoners van de Europese Economische Ruimte.

Introductie

Op ons centrale “WorkLife platform” vindbaar op https://Hello WorkLife.nl en op “de website” https://Hello WorkLife.com. wordt gebruikgemaakt van cookies en andere aanverwante technieken. (Hierna geldt dat alle technieken voor het gemak “cookies” worden genoemd). Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld, worden cookies geplaatst. In het onderstaande document informeren wij je over het gebruik van cookies op onze website.

Wat zijn cookies

Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schrijf van je computer of ander apparaat wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers of die van de betreffende derde partijen teruggestuurd worden.

Wat zijn scripts?

Een script is een stukje programmeercode dat wordt gebruikt om onze website goed en interactief te laten functioneren. Deze code wordt uitgevoerd op onze server of op je device.

Wat is een web beacon?

Een web beacon (ook pixeltag) is een klein, onzichtbaar stukje tekst of afbeelding op een website dat gebruikt wordt om verkeer op een website in kaart te brengen. Om dit te doen worden er met behulp van web beacons verschillende gegevens van je opgeslagen.

Cookies

5.1 Technische of functionele cookies

Sommige cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de site goed werken en dat je gebruikersvoorkeuren bekend blijven. Door het plaatsen van functionele cookies zorgen wij ervoor dat je onze site makkelijker kunt bezoeken. Op deze manier hoef je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw dezelfde informatie in te voeren bij een bezoek aan onze site en is het onder andere mogelijk dat de artikelen in je winkelmand bewaard blijven tot dat je hebt afgerekend. Deze cookies mogen wij plaatsen zonder dat je hier toestemming voor geeft.

5.2 Statistieken cookies

Omdat statistieken anoniem worden verzameld wordt er geen toestemming gevraagd voor het plaatsen van statistieken cookies.

5.3 Marketing/Tracking cookies

Marketing/Tracking cookies zijn cookies of enige andere vorm van local storage, die worden gebruikt om gebruikersprofielen te maken met het doel om advertenties te tonen of om de gebruiker te volgen op deze of verschillende websites voor soortgelijke marketingdoeleinden.

Geplaatste cookies

Google Analytics Statistieken (anoniem)
Hotjar Statistieken
Elementor Statistieken
Google Fonts Marketing/Tracking
Diversen
Doel wordt onderzocht

Toestemming

Wanneer je onze site voor het eerst bezoekt, tonen wij een pop-up met uitleg over cookies. Zodra je klikt op ‘Ga door’, geef je ons toestemming om de categorieën cookies en plugins te gebruiken die je hebt geselecteerd in de pop-up en welke zijn omschreven in het Cookiebeleid. Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, houd er dan wel rekening mee dat onze site mogelijk niet meer optimaal werkt.

7.1 Beheer je cookie toestemming

Functionele cookies

Alle cookies

Je rechten met betrekking tot persoonsgegevens

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Je hebt het recht om te weten waarom je persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoe lang deze worden bewaard.
Recht op inzage: je kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die we van je verwerken.
Recht op rectificatie en aanvulling: je hebt het recht om je persoonlijke gegevens aan te vullen, te corrigeren, te verwijderen of te blokkeren wanneer je maar wilt.
Als je ons toestemming geeft om je gegevens te verwerken, heb je het recht om die toestemming in te trekken en je persoonlijke gegevens te laten verwijderen.
Recht op data-portabiliteit: je hebt het recht om al je persoonlijke gegevens op te vragen bij de Verwerkingsverantwoordelijke en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere Verwerkings verantwoordelijke.
Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens. Wij komen hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen voor verwerking zijn.

Om deze rechten uit te kunnen oefenen, kun je contact met ons opnemen. Zie hiervoor de contactinformatie onder aan deze Cookieverklaring. Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan, dan horen wij dit graag, maar je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens).

Cookies in-/ uitschakelen en verwijderen

Via je internetbrowser kun je cookies automatisch of handmatig verwijderen. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Een andere mogelijkheid is dat je je internetbrowser zodanig instelt dat je een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. Meer informatie over deze mogelijkheden kun je vinden in de instructies van de Help-functie van je browser.

Let op: onze site werkt mogelijk niet optimaal als alle cookies zijn uitgeschakeld. Als je wel de cookies in je browser verwijdert, worden ze na je toestemming opnieuw geplaatst bij een nieuw bezoek aan onze sites.

Contactinformatie

Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot ons Cookiebeleid en deze verklaring kunt je contact met ons opnemen via de volgende contactinformatie:

Hello WorkLife Voorland 13, Zeewolde Nederland Website: https://HelloWorkLife.nl/HelloWorklife.com

Email info@helloworklife.nl Telefoonnummer: +31(0)6 45 54 01 70

Dit Cookiebeleid is gesynchroniseerd met cookiedatabase.org op november 17 januari, 2023

Privacybeleid Algemene voorwaarden